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# 공유 보안과 관리

> 관리자가 워크스페이스의 모든 공유 링크를 한곳에서 회수하고, 공개 범위 상한·유효기간·허용 도메인을 정책으로 강제할 수 있어요.

export const PlanGateCard = ({plan, page, lang = "ko", children}) => {
  const BADGE = {
    pro: {
      ko: "Pro+",
      en: "Pro+",
      ja: "Pro+"
    },
    team: {
      ko: "팀 플랜",
      en: "Team Plan",
      ja: "チームプラン"
    },
    enterprise: {
      ko: "엔터프라이즈",
      en: "Enterprise",
      ja: "エンタープライズ"
    }
  };
  const COPY = {
    pro: {
      ko: {
        lead: "이 기능은 Pro 플랜 이상에 포함되어 있어요.",
        tail: "지금 쓰는 워크스페이스에서 바로 업그레이드할 수 있어요.",
        cta: "플랜 업그레이드하기"
      },
      en: {
        lead: "This feature is included in Pro plans and above.",
        tail: "You can upgrade right from your workspace.",
        cta: "Upgrade your plan"
      },
      ja: {
        lead: "この機能はProプラン以上でご利用いただけます。",
        tail: "ワークスペースからすぐにアップグレードできます。",
        cta: "プランをアップグレード"
      }
    },
    team: {
      ko: {
        lead: "이 기능은 함께 쓰는 워크스페이스에서 진가가 나와요.",
        tail: "팀원을 초대하면 바로 시작할 수 있어요.",
        cta: "팀원 초대하기"
      },
      en: {
        lead: "This feature shines in a shared workspace.",
        tail: "Invite your teammates to get started.",
        cta: "Invite teammates"
      },
      ja: {
        lead: "この機能はチームで使うワークスペースで真価を発揮します。",
        tail: "メンバーを招待してすぐに始められます。",
        cta: "メンバーを招待"
      }
    },
    enterprise: {
      ko: {
        lead: "이 기능은 엔터프라이즈 플랜에서 제공돼요.",
        tail: "조직에 필요한 보안 구성을 영업팀이 함께 설계해 드려요.",
        cta: "도입 문의하기"
      },
      en: {
        lead: "This feature is available on the Enterprise plan.",
        tail: "Our sales team will help design the security setup your organization needs.",
        cta: "Contact sales"
      },
      ja: {
        lead: "この機能はエンタープライズプランでご利用いただけます。",
        tail: "組織に必要なセキュリティ構成を営業チームがご支援します。",
        cta: "導入のお問い合わせ"
      }
    }
  };
  const HREF = {
    pro: "https://tiro.ooo/" + lang + "/n?utm_source=docs&utm_medium=plan_callout&utm_campaign=plan_upsell_pro&utm_content=" + page + "#settings/plans",
    team: "https://tiro.ooo/" + lang + "/n?utm_source=docs&utm_medium=plan_callout&utm_campaign=plan_upsell_team&utm_content=" + page + "#settings/plans",
    enterprise: "https://relate.so/forms/yr14ayb1s9zdkuru?utm_source=docs&utm_medium=plan_callout&utm_campaign=plan_upsell_enterprise&utm_content=" + page
  };
  const copy = COPY[plan][lang];
  return <div className="plan-gate-card">
      <div className="plan-gate-card-text">
        <span className="plan-gate-card-title">
          {({
    pro: "Pro Plan",
    team: "Team Plan",
    enterprise: "Enterprise Plan"
  })[plan]}
        </span>
        <p>
          {copy.lead} {children} {copy.tail}
        </p>
      </div>
      <a className="plan-gate-card-button" href={HREF[plan]}>
        {copy.cta}
        <svg width="15" height="15" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" strokeWidth="2" strokeLinecap="round" strokeLinejoin="round" aria-hidden="true"><path d="M5 12h14" /><path d="m12 5 7 7-7 7" /></svg>
      </a>
    </div>;
};

export const PlanBadge = ({plan, lang = "ko"}) => <span className="plan-badge">
    {({
  pro: {
    ko: "Pro+",
    en: "Pro+",
    ja: "Pro+"
  },
  team: {
    ko: "팀 플랜",
    en: "Team Plan",
    ja: "チームプラン"
  },
  enterprise: {
    ko: "엔터프라이즈",
    en: "Enterprise",
    ja: "エンタープライズ"
  }
})[plan][lang]}
  </span>;

공유 링크 관리·회수는 모든 워크스페이스에서 쓸 수 있고, 워크스페이스 차원의 공유 정책은 엔터프라이즈 플랜에서 제공돼요. 노트별 공개 범위를 고르는 방법은 [공유](/ko/guide/sharing/overview) 가이드에서 다뤄요. 이 페이지는 관리자가 공유를 통제하는 기능을 모았어요. 현재 웹과 데스크탑 앱에서 사용할 수 있고, 모바일 앱에는 순차적으로 적용될 예정이에요.

## 무엇을 할 수 있나요?

링크로 노트를 공유하는 편리함은 그대로 누리면서, 회사 밖으로는 내용이 새어 나가지 않게 관리자가 지킬 수 있어요.

* **공유 링크 관리·회수**: 관리자가 워크스페이스에서 공유 중인 링크를 한곳에서 확인하고 바로 회수할 수 있어요.
* **공개 범위 상한 강제** <PlanBadge plan="enterprise" />: 관리자가 구성원이 만드는 링크의 공개 범위 상한을 정해, 상한보다 넓은 공유를 막아요. 구성원이 노트별로 공개 범위를 고르는 방법은 [공유](/ko/guide/sharing/overview) 가이드를 참고하세요.
* **워크스페이스 공유 정책** <PlanBadge plan="enterprise" />: 관리자가 공개 범위 상한, 최대 유효기간, 허용된 회사 도메인을 정해요.

## 공유받은 링크 열람하기

슬랙 DM이나 메일로 받은 **\[회사 구성원만]** 범위의 노트 링크는 회사 계정으로 로그인하면 바로 열람할 수 있어요. 티로에 따로 가입하지 않아도 돼요.

1. 링크를 클릭하면 "회사 계정으로 로그인이 필요해요" 화면이 나타나요. 이미 회사 계정으로 로그인한 상태라면 노트가 바로 열려요.
2. **\[회사 계정으로 로그인]** 버튼을 눌러 회사 Google 계정으로 로그인해요.
3. 로그인이 끝나면 노트 화면으로 자동으로 돌아와 내용을 볼 수 있어요.

<Frame caption="[회사 구성원만] 범위의 링크를 로그인 없이 열었을 때 나타나는 화면">
  <img src="https://mintcdn.com/theplato/ktoeN7oq59Lj2gzb/images/guide/sharing/link-security/ko/login-gate.png?fit=max&auto=format&n=ktoeN7oq59Lj2gzb&q=85&s=bbf931f7d5561566e203306d3125ad85" alt="회사 계정으로 로그인이 필요해요 안내 화면. 자물쇠 아이콘과 회사 계정으로 로그인 버튼이 표시됨" width="1024" height="656" data-path="images/guide/sharing/link-security/ko/login-gate.png" />
</Frame>

허용된 회사 도메인 계정으로 로그인해야 노트를 볼 수 있어요. 기본은 노트를 공유한 사람의 회사 도메인이고, 엔터프라이즈 플랜에서는 관리자가 허용 도메인 목록을 직접 관리해요. 티로 계정이 없어도 그 도메인 계정으로 인증만 되면 열람할 수 있고, 다른 도메인 계정으로 로그인하면 노트가 보이지 않아요. 슬랙 DM, 메일 등 어떤 경로로 링크를 클릭해도 동일하게 동작해요.

## 공유된 링크 확인하고 회수하기

워크스페이스 관리자는 지금 공유 중인 링크를 한곳에서 확인하고 바로 회수할 수 있어요. **\[설정]** → **\[워크스페이스]** 화면의 "공유된 링크" 섹션에 현재 공유 중인 링크 목록이 표시되고, 노트 제목과 공개범위, 공유일을 함께 확인할 수 있어요.

<Frame caption="워크스페이스 설정의 &#x22;공유된 링크&#x22; 섹션">
  <img src="https://mintcdn.com/theplato/ktoeN7oq59Lj2gzb/images/guide/sharing/link-security/ko/shared-links.png?fit=max&auto=format&n=ktoeN7oq59Lj2gzb&q=85&s=aab2b7d9be5b275a495dd3966df1e679" alt="공유된 링크 목록. 노트 제목과 공개 범위, 공유일이 표시되고 각 행에 회수 버튼, 상단에 전체 회수 버튼이 있는 화면" width="1424" height="616" data-path="images/guide/sharing/link-security/ko/shared-links.png" />
</Frame>

* 특정 링크만 거두려면 해당 행의 **\[회수]** 버튼을 눌러요.
* 여러 링크를 한꺼번에 거두려면 각 링크를 체크박스로 선택한 뒤 회수해요.
* 모든 링크를 한 번에 거두려면 상단의 **\[전체 회수]** 버튼을 눌러요.

회수한 링크는 즉시 열 수 없게 되고, 노트는 비공개 상태로 돌아가요. 노트를 다시 공유하고 싶다면 노트에서 새 공유 링크를 만들면 돼요.

<Warning>
  회수는 되돌릴 수 없어요. 같은 링크를 복구할 수 없고, 다시 공유하면 새 링크가
  만들어져요.
</Warning>

## 워크스페이스 공유 정책 관리하기 <PlanBadge plan="enterprise" />

워크스페이스 관리자에게만 보이는 설정이에요. 관리자라면 구성원이 만드는 공유 링크의 공개 범위와 유효기간, 허용된 회사 도메인을 워크스페이스 차원에서 정할 수 있어요. **\[설정]** → **\[워크스페이스]** 화면의 "공유 정책" 섹션에서 세 가지 정책을 설정해요.

<Frame caption="워크스페이스 설정의 &#x22;공유 정책&#x22; 섹션">
  <img src="https://mintcdn.com/theplato/ktoeN7oq59Lj2gzb/images/guide/sharing/link-security/ko/share-policy.png?fit=max&auto=format&n=ktoeN7oq59Lj2gzb&q=85&s=ba0645b33254eec830cd4021ff8fff3a" alt="공유 정책 섹션. 워크스페이스 공유 범위 상한이 회사 구성원만으로, 공유 링크 최대 유효기간이 90일로 설정된 화면" width="1440" height="394" data-path="images/guide/sharing/link-security/ko/share-policy.png" />
</Frame>

**\[워크스페이스 공유 범위 상한]** 옵션은 구성원이 만드는 공유 링크의 최대 공개 범위를 강제해요. 상한은 **\[링크가 있는 누구나]**, **\[회사 구성원만]**, **\[비공개(링크 공유 불가)]** 세 단계 중 하나로 정하고, 가장 강한 **\[비공개(링크 공유 불가)]** 옵션은 워크스페이스 전체에서 링크 공유 자체를 막아요. 상한은 기존 공유 노트에도 즉시 소급 적용돼요. 예를 들어 상한을 **\[회사 구성원만]** 옵션으로 설정하면, 기존에 **\[링크가 있는 모든 사용자]** 범위로 공유된 링크도 그 시점부터 회사 구성원만 열람할 수 있고, 링크를 다시 만들 필요가 없어요. 구성원이 노트를 새로 공유할 때 상한보다 넓은 범위를 고르면 자동으로 상한에 맞게 조정돼요.

**\[공유 링크 최대 유효기간]** 옵션은 새로 만드는 공유 링크가 만료되기까지의 최대 일수를 정해요. 값을 비워 두면 만료 없이 무제한으로 유지돼요. 최대 유효기간은 설정한 뒤 새로 만드는 공유 링크부터 적용되고, 설정 이전에 만든 기존 링크는 만료되지 않아요.

허용된 회사 도메인 설정에서는 **\[회사 구성원만]** 범위의 링크를 열람할 수 있는 회사 도메인 목록을 관리해요. 등록된 도메인 계정으로 인증한 사람이라면 티로 계정이 없어도 링크를 열람할 수 있어요.

## 자주 묻는 질문

### 정책을 설정하기 전에 공유해 둔 링크는 어떻게 되나요?

따로 손대지 않아도 공유 범위 상한에 맞춰 자동으로 보호돼요. 상한이 **\[회사 구성원만]** 옵션으로 설정되면, 예전에 **\[링크가 있는 모든 사용자]** 옵션으로 공유했던 노트도 그 시점부터 회사 구성원만 볼 수 있어요. 열어보는 시점에 정책이 적용되기 때문에 링크를 다시 만들 필요도 없고, 주소도 그대로예요.

다만 공유 링크 최대 유효기간은 다르게 동작해요. 유효기간은 정책 설정 이후 새로 만드는 공유 링크부터 적용되고, 그 전에 만든 링크는 만료되지 않아요.

### 회사 밖 사람(외부 파트너)에게 노트를 보여줘야 하면 어떻게 하나요?

예, 노트에 직접 초대하면 가능해요. 공유 링크는 워크스페이스 정책에 따라 허용된 회사 도메인 계정만 열 수 있지만, "노트 공유" 팝업의 초대 입력란에 그분의 티로 계정 이메일을 입력해 실명으로 초대하면 외부 분도 해당 노트를 볼 수 있어요.

익명 링크 공유로 워크스페이스 공개 제한을 넘어서는 방법은 제공되지 않아요. 누가 보는지 명확한 실명 초대 방식만 허용돼요.

### 링크를 받은 사람이 티로 계정이 없어도 볼 수 있나요?

예, 볼 수 있어요. 티로에 가입한 적이 없어도 괜찮아요. **\[회사 구성원만]** 옵션으로 공유된 링크를 열면 "회사 계정으로 로그인이 필요해요" 화면이 나오는데, 여기서 **\[회사 계정으로 로그인]** 버튼을 눌러 회사 Google 계정으로 로그인하면 바로 노트로 이동해요.

이때 로그인한 계정의 이메일 도메인이 허용된 회사 도메인과 일치해야 노트가 열려요.

### "회사 구성원만" 링크를 열었는데 노트를 찾을 수 없다고 나와요

대부분 아래 세 가지 중 하나예요. 순서대로 확인해 보세요.

1. **로그인 계정 확인**: 회사 계정이 아닌 개인 계정으로 로그인되어 있으면, 보안을 위해 노트가 없는 것처럼 표시돼요. 회사 도메인 이메일 계정으로 다시 로그인해 보세요.
2. **링크 만료 확인**: 워크스페이스에 공유 링크 최대 유효기간이 설정되어 있으면, 기간이 지난 링크는 같은 화면으로 차단돼요.
3. **회수 여부 확인**: 관리자가 해당 링크를 회수했을 수 있어요.

만료되었거나 회수된 링크로는 노트를 볼 수 없으니, 노트 소유자에게 새 공유 링크를 요청해 주세요.

### 실수로 공유한 링크를 바로 막을 수 있나요?

예, 가능해요. 워크스페이스 관리자가 워크스페이스 설정의 "공유된 링크" 목록에서 해당 노트의 **\[회수]** 버튼을 누르면 링크가 즉시 무효화돼요. 급한 경우 관리자에게 노트 제목과 함께 회수를 요청하면 돼요.

### 모바일 앱에서는 왜 공유 설정이 안 보이나요?

공유 보안·관리 옵션은 현재 웹과 데스크탑 앱에서 이용할 수 있어요. 모바일 앱에는 순차적으로 적용될 예정이에요. 모바일 앱에 적용되기 전까지는 웹 브라우저나 데스크탑 앱에서 공유 설정을 관리해 주세요.

<PlanGateCard plan="enterprise" page="guide-sharing-link-security" />

***

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