> ## Documentation Index
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# テンプレート

> 議事録やインタビュー、評価シートのように繰り返し使う文書形式をテンプレートにしておけば、どのノートもワンクリックでその形式に整理できます。

## テンプレートは3種類あります

* **個人テンプレート**: 自分だけが使えるテンプレートです。別のワークスペースに移動しても付いてきて、ほかのユーザーには表示されません。
* **ワークスペース共有テンプレート**: 同じワークスペースのユーザーなら誰でも使えるテンプレートです。テンプレート管理の **\[\{workspace name} 共有テンプレート]** エリアにまとまります。
* **Tiroライブラリ**: 講義ノート、議事録、採用インタビューなど、Tiroがあらかじめ用意した基本テンプレート集です。そのまま使うことも、**\[マイテンプレートに複製]** ボタンで取り込んで編集することもできます。

## テンプレートを作成する

<Steps>
  <Step title="テンプレート管理を開く">
    サイドバーのプロフィールメニューにある **\[テンプレート管理]** メニューを押すか、ノートの **\[カスタム文書を作成]** → **\[テンプレ一覧]** メニューから入って **\[新しいテンプレート]** ボタンを押してください。

    テンプレートを新しく作成したり編集したりする機能は、デスクトップのWeb・アプリでご利用いただけます。
  </Step>

  <Step title="セクションを構成する">
    テンプレートはセクション単位で構成します。文書の目的に合わせてセクションを追加し、セクションタイトルを入力すると、そのまま最終文書に反映されます。「会議の結果」「やるべきこと」のように明確に付けるのがおすすめです。
  </Step>

  <Step title="セクションごとにタイプを選ぶ">
    各セクションをどのように整理するか、4つのタイプから選びます。

    * **\[Q\&A]**: あらかじめ用意した質問を貼り付けると、会話から答えを見つけて整理します。採用やセールスインタビューのように質問が決まっている場面に向いています。
    * **\[アクションアイテム]**: 誰が、いつまでに、何をすべきか、やるべきことを抽出して整理します。
    * **\[例文]**: 普段使っている文書の原文を貼り付けると、その形式・口調・構成をそのまま再現して作成します。URLではなく、文書の原文をコピーして貼り付けてください。
    * **\[プレーンテキスト]**: 上のタイプに当てはまらない場合は、希望する整理方法を自由に指示として記入します。
  </Step>

  <Step title="保存範囲を選ぶ">
    **\[個人]** 範囲で保存することも、**\[\{workspace name} に共有]** オプションでユーザー全体に共有することもできます。保存後もテンプレート詳細から範囲を変更でき、範囲の変更や編集・削除は、そのテンプレートを作成した人だけが行えます。
  </Step>
</Steps>

## ノートにテンプレートを適用する

* **ノートからそのまま**: 記録が終了したノートで **\[カスタム文書を作成]** ボタンを押してテンプレートを選ぶと、その形式の文書が作成されます。
* **フォルダにあらかじめ指定**: フォルダ設定の自動化でカスタム文書テンプレートを指定しておくと、そのフォルダの新しいノートが記録終了時に自動でその形式の文書を作成します。ノート単位ではあらかじめ指定できません。詳しくは [フォルダ自動化](/ja/guide/automation/folders) をご参照ください。

## よくある質問

### Tiroの基本テンプレートを編集して使えますか？

はい。Tiroライブラリのテンプレートで **\[マイテンプレートに複製]** ボタンを押すと、マイテンプレートにコピーされます。コピーは自由に編集できます。

### ワークスペース共有テンプレートは誰が編集できますか？

利用はユーザーなら誰でもできますが、編集・削除と共有範囲の変更は、そのテンプレートを作成した人だけが行えます。

### 例文タイプにNotionのリンクを入れましたが、うまくいきません。

TiroはURLを読み取れません。文書を開いて原文の内容をコピーし、そのまま貼り付けてください。Tiroがマークダウン、口調、構成を把握して同じ形に作成します。

### モバイルでもテンプレートを作成できますか？

テンプレートを作成・編集する機能は、デスクトップのWeb・アプリでご利用いただけます。作成済みのテンプレートでカスタム文書を生成することは、モバイルでもご利用いただけます。

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**関連ページ**: [基本ノート](/ja/guide/notes/document) · [1ページドキュメント](/ja/guide/notes/one-page) · [フォルダ自動化](/ja/guide/automation/folders)