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# 単語帳

> 会社名や同僚の名前、製品名のようによく使う固有名詞を登録しておくと、Tiroがすべての記録で正確に書き起こします。

## 単語帳は2種類あります

* **個人単語帳**: ご自身が作成したノートすべてに適用されます。どのワークスペースでノートを作成しても引き継がれ、ほかのユーザーには表示されません。**\[設定]** メニュー → **\[アカウント]** メニュー → **\[単語帳管理]** メニューから管理できます。
* **ワークスペース単語帳**: 同じワークスペースのユーザー全員のノートに適用されます。ワークスペースごとに個別に管理され、どのユーザーでも単語の追加・編集・削除ができます。**\[設定]** メニュー → **\[ワークスペース]** メニュー → **\[ワークスペース単語帳管理]** メニューから管理できます。

2つの単語帳はあわせて適用されます。1つのノートを記録するとき、そのノートを作成した人の個人単語帳と、ノートが属するワークスペースの単語帳が同時に反映されるため、同じ単語を両方に重複して登録する必要はありません。チームで共通して使う単語はワークスペース単語帳に、ご自身だけが使う単語は個人単語帳に分けて登録すると便利です。

## 単語の追加方法

個人単語帳とワークスペース単語帳の使い方は同じです。

<Steps>
  <Step title="直接入力する">
    上部の **\[新しい単語を追加]** フィールドに単語を入力します。コンマ（,）で区切ると、複数の単語を一度に追加できます。
  </Step>

  <Step title="ファイルからまとめて抽出する">
    **\[ファイルアップロード]** ボタンを押すと、ドキュメント・画像・音声・動画ファイルから重要な単語をまとめて抽出します。一度に最大5ファイル、ファイルあたり20MBまでアップロードでき、ファイルあたり最大100個の単語を抽出します。抽出された一覧から登録したい単語だけを選んで追加してください。
  </Step>

  <Step title="単語の性質に合うタブを選ぶ">
    * **\[通常の単語帳]** タブ: 発音と表記が同じ単語を登録します。英語の固有名詞、人名、会社名、製品名に適しています。（例: Tiro、ChatGPT）
    * **\[読み+表記の単語帳]** タブ: 日本語や中国語のように、聞こえる音と書く文字が異なる単語を登録します。（例: 読み ひらがな ／ 表記 漢字、読み pinyin ／ 表記 汉字）
  </Step>
</Steps>

登録した単語をクリックするとその場で編集でき、単語の横にある × アイコンで削除できます。

## よくある質問

### どんな単語を登録すると効果が高いですか？

Tiroが初めて聞いたときに迷いやすい単語ほど効果が高くなります。会社・製品・サービスの名前、同僚の名前、業界の略語のように、一般的な辞書にない固有名詞を登録してください。

### ほかのユーザーが自分の個人単語帳を見られますか？

いいえ、個人単語帳はご本人だけが閲覧でき、ほかのユーザーのノートにも影響しません。チームで共有する単語は、ワークスペース単語帳に登録してください。

### ワークスペース単語帳は誰が管理しますか？

ワークスペースのユーザーであれば、誰でも単語の追加・編集・削除ができます。別途の管理者権限は必要ありません。

### コンテキストとは何が違いますか？

単語帳はすべてのノートに常時適用される固有名詞の辞書で、[コンテキスト](/ja/guide/recording/context)はその会話1回だけに適用される状況説明です。毎回出てくる単語は単語帳に、その会話だけに当てはまる情報はコンテキストに入れてください。

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**関連ページ**: [コンテキスト](/ja/guide/recording/context) · [話者分離](/ja/guide/recording/diarization) · [ワークスペース](/ja/guide/workspace/overview)