【ここで分かること】
チームメンバーを管理する方法（招待・削除）
チームの共同作業を加速させるための便利な機能
【重要】 このガイドで紹介する内容は、チームプランをご利用のチームにのみ提供される機能です。チームプランの利用をご希望の場合は、partners@theplato.io までメールでお問い合わせください。料金に関する詳細は、[チームプランの料金案内]をご参照ください。
チーム内には、2つの役割（ロール）が存在します。
管理者 (Admin): チームメンバーの招待、チームからのメンバー削除、チームフォルダの設定変更などが可能です。
メンバー (Member): 管理者からの招待を通じてのみ、チームに参加できます。メンバーを招待したり、権限を変更したりすることはできません。
メンバーの招待と削除は、管理者のみが行える操作です。
招待する: メンバーのメールアドレス宛に招待を送信できます。招待メールは即時送信され、相手が招待を承諾した時点で、正式にチームメンバーとして登録されます。
除外する: チームダッシュボードから、メンバーをチームから削除できます。削除されたメンバーは、即時にチームプランの適用対象外となります。
契約中のアカウント総数、チームシート数、アクティブなアカウント数、招待中アカウント数などを一目で把握できます。 その下のメンバーリストでは、各メンバーの役割、名前、メールアドレス、直近30日間の使用量、作成ノート数、そしてメモ（所属部署や役職など、自由に記載可能）を確認できます。
チームで共通して使用する重要な固有名詞、人名、製品名などを登録・管理できます。登録された単語は、Tiroが会話を記録する際に、より正確に認識・文字起こしします。
Q. 「チーム単語帳」と「個人用の単語帳」は、一緒に使えますか？ A. はい、併用可能です。「チーム単語帳」には、個人用の単語帳とは別に、チームで共通して使う単語を登録できます。個人用の単語帳について、詳しくは[単語帳ガイド]をご参照ください。
チームで共通のフォーマットを使用する場合は、「チームテンプレート」を作成しましょう。「テンプレート管理 > 自分だけのテンプレートを作成」画面で、「チームと共有する」オプションを選択してテンプレートを作成すると、自動でチームメンバー全員に共有されます。 誰か一人が代表してテンプレートを作成しておけば、チームの誰もがワンクリックで統一されたフォーマットの文書を生成できます。
チームプランのメンバーと、より効率的にノートを管理するための機能です。チームフォルダを作成する際、以下の3つの共有オプションから選択できます。
1. チーム全体に自動共有（閲覧のみ） このフォルダに追加されたノートは、チーム全員に自動で共有されます。メンバーは、フォルダとフォルダ内の全ノートに対して「閲覧のみ」の権限を持ちます。そのため、自分のノートをこのフォルダに自由に追加したり、削除したりすることはできません。
2. チーム全体に自動共有（編集者） 上記と同様にチーム全員に自動で共有されますが、このオプションでは、全員がフォルダとフォルダ内の全ノートに対して「編集者」の権限を持ちます。そのため、自分のノートをこのフォルダに自由に追加したり、削除したりできます。
3. 選択した特定のメンバーとのみ共有 共有したいメンバーを個別に選択できます。さらに、メンバーごとに「閲覧のみ」または「編集者」の権限を個別に設定することも可能です。
【権限に関する補足説明】
フォルダの編集・削除: チームの管理者（Admin）と、フォルダを作成した本人のみが、フォルダの設定（タイトル、説明、アクセス権限）を変更したり、フォルダを削除したりできます。
ノートの編集権限: フォルダの基本権限が「閲覧のみ」であっても、フォルダ内の特定のノートに対して個別に「編集者」権限を付与された場合、そのノートは編集可能です。
フォルダへのノートの追加・削除: 「編集者」権限を持つフォルダに対しては、ノートを自由に追加・削除できます。
Ask Tiroの利用: フォルダを共有されたメンバーは、権限（閲覧のみ/編集者）に関わらず、フォルダ内で「Ask Tiro」機能を自由に利用できます。
ノート画面右上の「共有」ボタンから「招待」を選択すると、個別のノートを共有できます。チームプランでは、所属するチームメンバーの一覧が表示されるため、メールアドレスを入力することなく、手軽に共同編集者として招待できます。
ノートの所有者は、招待した共同編集者に対して「閲覧のみ」、「編集者」の権限を付与できます。リンクでの共有や、Slack、Notion、Confluenceとの連携について、詳しくは[共有とエクスポートガイド]をご参照ください。