【ここで分かること】
共同編集者を招待したり、共有URLを発行したりする方法
作成したノートをSlack、Notion、Confluenceに出力(エクスポート)する方法
【重要】 録音の実行中は、ノートの共有やエクスポートはできません。録音を一時停止すると、「共有」および「エクスポート」ボタンが有効になります。
作成したノート画面の右上にある「共有」ボタンをクリックすると、ノートの共有を開始できます。メールアドレスで直接共同編集者を招待する方法と、URLリンクで共有する方法があります。
事前に登録しておいた会議の参加者名、またはメールアドレスで検索して招待できます。
メールアドレスを全て入力すれば、参加者として登録していなかったユーザーも招待可能です。
ノートの所有者は、招待した共同編集者に対して「閲覧のみ」または「編集者」の権限を付与できます。
【便利な使い方】 会議が始まる前に、あらかじめチームメンバーにノートを共有しておきましょう。そうすることで、会議の進行に合わせて、リアルタイムで文字起こしされる内容を全員で一緒に確認することができます。
(ここに、共同編集者として共有されたノートのスクリーンショットが入ります)
このリンクを受け取った人は、誰でもノートを閲覧できます。Tiroユーザーではない方にも、この方法で共有が可能です。
パスワード保護機能を設定することで、より安全にノートを共有できます。
(ここに、リンクで共有されたノートのスクリーンショットが入ります)
Q. 「共有」ボタンが表示されません。 A. 他のユーザーから共有されたノートに、別の人をさらに招待することはできません。共有したいノートが、ご自身で作成したノートであるかをご確認ください。
作成したノートを、普段お使いのツールに最適化された形式でエクスポートできます。一度だけアプリ連携を設定すれば、いつでもワンクリックで共有可能です。
ノート画面右上の「共有」ボタンから、連携したいサービスを選択します。 または、「設定 > 連携管理」ページで、各サービスとの連携を設定・管理することもできます。
「Slack」を選択すると、連携用のウィンドウが開きます。Slackアカウントにログインし、アクセスを「許可」します。
連携が完了すると、SlackにTiroボットが追加されます。
「エクスポート > Slack」を選択するとポップアップが表示されます。共有したいチャンネルを選択し、添えたいメッセージを入力して送信します。
「Notion」を選択し、表示されたウィンドウでNotionアカウントにログインします。連携したいワークスペースを選択し、アクセスを許可します。
連携が完了すると、指定したワークスペースへノートを自動でエクスポートできるようになります。
「エクスポート > Notion」を選択するとポップアップが表示されます。Tiroのノートを作成したいNotionページと、エクスポートしたいノートの種類(1ページ要約、スクリプトなど)を選択します。
「Confluence」を選択し、表示されたウィンドウでAtlassianアカウントにログインします。連携したいスペースを選択し、アクセスを許可します。
連携が完了すると、Confluenceへノートを自動でエクスポートできるようになります。
「エクスポート > Confluence」を選択するとポップアップが表示されます。ノートを作成したいスペースと親ページ、そして含めたい内容(要約、スクリプトなど)を選択します。