【ここで分かること】
フォルダ機能と検索機能で、大量のノートを快適に整理・管理する方法
複数のノートを横断して、一瞬で答えを見つけ出す「フォルダAsk Tiro」機能の使い方
ノートのタイトル右側にあるフォルダアイコンから、保存先のフォルダを指定できます。一つのノートを複数のフォルダに重複して分類することも可能です。この機能を活用して、あなただけの効率的なノート管理術を確立しましょう。 (※ノートを共有しても、あなたのフォルダ分類は相手には共有されないのでご安心ください。)
ホーム画面左側のメニューで、フォルダの一覧を確認・管理できます。フォルダを上手に使うことで、「ビジネスミーティング」「大学の講義」「セミナー記録」など、様々な状況のノートを簡単に見つけ出せます。
Q. 「個人フォルダ」と「チームフォルダ」の違いは何ですか? A. 「個人フォルダ」は、あなただけが見ることができるプライベートなフォルダです。チームメンバーとリアルタイムで情報を共有したい場合は、チームプランで利用できる「チームフォルダ」機能をお試しください。
各フォルダの横にある「…」ボタンをクリックすると、フォルダの編集画面が開きます。この画面で、フォルダの表示色、名前、説明を自由に設定・変更できます。
フォルダをドラッグ&ドロップするだけで、リストの順番を簡単に入れ替えることができます。
「フォルダAsk Tiro」は、特定のフォルダ内にある全てのノートを横断して、あなたが求める答えを一瞬で見つけ出してくれる、非常に強力な機能です。
【顧客インタビューフォルダ】で質問:
「今月の顧客インタビューで、最も多く挙がった不満点は何ですか?」
【チーム定例会議フォルダ】で質問:
「先週の会議で決まった主要事項を要約してください。」
Tiroが、指定されたフォルダ内の膨大なノートを高速で分析し、最も的確な答えを提示します。数ヶ月前の会話記録さえも、大切な情報としていつでも手軽に活用できるようになります。
回答の対象は、指定したフォルダ内のノートのみです。
質問が具体的であるほど、より精度の高い回答を得られます。
回答と共に、根拠となったノートへのリンクが表示されるため、元データをすぐに確認できます。
ノート一覧ページの上部にある検索バーから、目的のノートを瞬時に探し出すことができます。
検索対象は、ノートのタイトル、キーワード、参加者名だけではありません。会話の記録(文字起こし全文)や、AIが生成した要約ノートの内容まで、全てを網羅して検索します。
これにより、正確な文章が思い出せなくても、「確か、こんな内容だったはず…」という曖昧な記憶からでも、Tiroが目的のノートを見つけ出す手助けをします。