팀을 위한 티로 - 팀 플랜 완벽 가이드

아래 내용을 포함하고 있어요.
함께 일하는 팀원들을 관리하는 방법을 소개해요.
팀 내 협업을 돕기 위한 기능들이 있어요.

잠깐!

이 내용은 팀 플랜을 사용하는 팀에게만 제공되는 기능이에요. 팀 플랜 기능을 사용해보고 싶다면 팀 플랜 2주 무료체험을 시작하실 수 있어요.

역할 안내

팀에는 2가지 역할이 있어요.

팀원 초대, 내보내기는 관리자만 할 수 있어요.

초대하기 : 팀원의 이메일로 초대가 가능해요. 초대 즉시 해당 팀원의 메일로 초대장이 전송되고, 팀원이 초대를 수락하는 즉시 팀원으로 등록돼요.

구독 중인 전체 계정 수, 팀 시트 수, 활성화된 계정, 초대 대기 중인 계정 수를 한눈에 볼 수 있어요.

그 아래 명단에서는 멤버의 역할, 이름, 이메일 계정, 최근 30일의 사용량과 생성 노트 수, 메모(해당 멤버의 소속 팀, 직무 등 자유롭게 표기)를 확인할 수 있어요.

팀에서 공동으로 사용하는 중요한 고유명사, 사람 이름, 제품명 등을 추가하여 관리하세요. 티로가 대화 기록 시 이 단어들을 정확하게 기록합니다.

팀 단어장과 개인 단어장을 함께 사용할 수 있나요?

팀 단어장에는 개인 단어장과 별개로 팀에서 사용하는 단어를 등록해둘 수 있어요. 개인 단어장에 대해 자세히 알아보고 싶다면 단어장 가이드를 참고하세요.

팀에서 공용으로 사용하는 템플릿은 팀 템플릿으로 만들어보세요. 템플릿 관리 > 나만의 템플릿 만들기에서 “팀과 공유하기”를 선택하고 템플릿을 만들면, 자동으로 팀원들에게 공유돼요.

티로는 팀 플랜 멤버들과 함께 노트를 더 효율적으로 관리할 수 있도록 '팀 폴더' 기능을 제공합니다. 팀 폴더를 만들 때, 다음 세 가지 중 하나의 옵션을 선택할 수 있습니다.

이 옵션을 선택하면 팀원 모두에게 폴더가 자동으로 공유됩니다. 폴더에 새로운 노트가 추가될 때마다 모든 팀원이 즉시 확인할 수 있어요.
이 옵션에서는 모든 팀원이 폴더와 폴더 내의 모든 노트들에 대해 ‘읽기 전용’ 권한을 갖게 됩니다.
- 폴더에 대해 ‘읽기 전용’ 권한만 가지므로, 자신이 가지고 있는 노트를 해당 폴더에 추가하거나 제거할 수 없어요.
- 만약 이 옵션으로 만든 폴더에서, 특정 팀원에게 특정 노트에 대해서만 편집자 권한을 주고 싶다면, 해당 노트에서 따로 권한을 부여해야 해요.

마찬가지로 팀원 모두에게 폴더가 자동으로 공유되는데, 이 옵션에서는 모든 팀원이 폴더와 폴더 내의 모든 노트들에 대해 ‘편집자’ 권한을 갖게 됩니다.
- 폴더에 대해 ‘편집자’ 권한을 가지므로, 자신이 가지고 있는 노트를 해당 폴더에 자유롭게 추가하거나 제거할 수 있어요.

팀 폴더 수정 및 삭제: 팀에서 Admin(관리자)으로 등록된 사람과 폴더를 만든 사람만 폴더의 제목, 설명, 접근 권한을 수정할 수 있고, 폴더를 삭제할 수 있어요. 초대된 팀원은 권한과 관계없이 폴더 삭제나 설정에 대한 수정이 불가해요.
노트 편집 권한: 폴더의 기본 권한이 읽기 전용이라도, 폴더 안의 특정 노트에서 별도로 편집자 권한을 받았다면 그 노트는 편집할 수 있어요.
팀 폴더에 노트 추가/제외: “편집자” 권한을 가진 폴더에 대해서는 새로운 노트를 기록하거나 이전에 기록했었던 노트를 자유롭게 추가할 수 있고, 다시 제외하는 것도 가능해요. 단, 본인이 “읽기 전용”으로 초대되어 있는 노트는 다른 팀 폴더에서 추가/제외할 수 없어요.
Ask Tiro 이용: 읽기 전용/편집자 권한과 관계없이 폴더를 공유받은 모든 팀원이 폴더 안에서 'Ask Tiro' 기능을 자유롭게 이용할 수 있어요.

노트 화면에서 우측 상단과 한페이지 요약 버튼 오른쪽에서 공유하기 → 초대하기 버튼을 클릭하면, 노트를 공유할 수 있어요. 팀 플랜에 속해있는 팀원들의 명단을 한눈에 보고, 메일 주소 입력 없이도 손쉽게 팀원들을 노트에 공동 작업자로 초대할 수 있어요.

노트 소유자는 초대된 공동 작업자들에게 읽기 전용, 편집자 권한을 부여할 수 있습니다. 이밖에도 링크로 공유하기, 슬랙, 노션, 컨플루언스과 연동해 공유하기에 대해 더 알아보고 싶다면 공유하기&내보내기 가이드를 참고해주세요.