폴더로 노트 정리하기
- 폴더 만들기: 사이드바에서 새 폴더를 만들 수 있어요. 개인 폴더와 워크스페이스 폴더가 별도 섹션으로 나뉘어 표시돼요. 웹·데스크탑에서는 PRIVATE·WORKSPACE 로 보여요.
- 하위 폴더 만들기: 상위가 될 폴더 옆 [⋯] 버튼 → [하위 폴더 생성] 메뉴를 고르세요. 폴더 편집 권한이 있을 때만 이 메뉴가 보여요.
- 하위 폴더 펼치기·접기: 하위 폴더가 있는 폴더는 이름 왼쪽에 화살표 아이콘이 생겨요. 이 아이콘을 눌러야 하위 폴더가 펼쳐져요. 폴더 이름 자체를 누르면 펼쳐지는 대신 그 폴더가 열려요.
- 노트에 폴더 지정: 노트 화면에서 제목 오른쪽 [폴더에 추가하기] 버튼을 누르거나, 노트 목록에서 항목 위에 마우스를 올렸을 때 나오는 [폴더] 칩을 누르세요. 한 노트를 여러 폴더에 중복으로 분류할 수도 있어요. 목록에서 노트를 여러 개 선택하면 한 번에 같은 폴더로 넣을 수 있어요.
- 폴더 정보 수정: 폴더 옆 [⋯] 버튼 → [폴더 설정] 메뉴에서 색상, 이름, 설명을 바꿀 수 있어요.
- 폴더 위치 옮기기: 폴더 옆 [⋯] 버튼 → [폴더 이동] 메뉴에서 옮길 위치를 고르세요. 사이드바에서 폴더를 다른 폴더 위로 끌어다 놓으면 그 폴더의 하위 폴더가 되고, 섹션 맨 위 영역에 놓으면 최상위로 나와요.
폴더를 만들고 정리하는 방법은 웹과 데스크탑 앱이 같아요. 폴더는 자기 자신의 하위 폴더로는 옮길 수 없고, 하위 폴더를 계속 겹쳐 만들 수 있는 깊이에는 한도가 있어요. 한도에 닿으면 “더 이상 하위 폴더를 생성할 수 없어요”라고 표시돼요.
개인 폴더와 워크스페이스 폴더
노트를 공유해도 폴더 자체는 공유되지 않으니, 폴더 구조는 안심하고 자유롭게 정리하세요.
워크스페이스 폴더 만들기
웹·데스크탑 기준이에요. 사이드바의 WORKSPACE 섹션에서 새 폴더를 만들고, 제목·설명과 함께 접근 권한을 고르세요. 공유 방식은 세 가지예요.- [팀 내의 모든 구성원에게 공유하기 (읽기 전용)] 옵션: 구성원 전체가 폴더 안 노트를 읽을 수 있어요. 노트 추가·수정과 폴더 설정 변경은 할 수 없어요.
- [팀 내의 모든 구성원에게 공유하기 (편집자)] 옵션: 구성원 전체가 노트를 자유롭게 추가·편집하고 폴더 설정도 바꿀 수 있어요.
- [팀 내의 특정 구성원에게만 공유하기] 옵션: 공유할 구성원을 직접 고르고, 구성원별로 읽기 전용/편집자 권한을 다르게 줄 수 있어요.
폴더 권한 이해하기
워크스페이스 폴더의 구성원은 세 가지 역할 중 하나를 가져요.- 폴더에 권한이 있으면 그 안의 모든 노트에 접근할 수 있어요. 같은 폴더 안의 특정 노트만 가리는 건 지원하지 않으니, 따로 보여줄 노트는 별도 폴더로 나누세요.
- 특정 멤버에게만 공유하는 폴더에서는 만든 사람과 편집자가 같은 워크스페이스의 구성원을 읽기 전용 또는 편집자로 추가할 수 있어요. 폴더 안에 다른 구성원이 만든 노트가 있어도 구성원과 권한을 바꿀 수 있어요.
- 공유받지 못한 구성원에게는 폴더가 회색 아이콘과 비공개 폴더 라벨로 표시되고, 안의 노트와 설명은 볼 수 없어요. 다만 그 안에 자신이 공유받은 하위 폴더가 있다면 그 하위 폴더는 정상적으로 열 수 있어요.
- 권한과 구성원은 폴더 옆 [⋯] → [폴더 설정] → [폴더 정보] 탭에서 언제든 바꿀 수 있어요.
폴더에서 Ask Tiro 쓰기
폴더를 열고 Ask Tiro에 질문하면 그 폴더 안의 노트 전체를 대상으로 답해요.[고객 인터뷰 폴더] “이번 달 고객 인터뷰에서 가장 많이 나온 불편사항은 뭐야?” [팀 위클리 미팅 폴더] “지난주 미팅에서 결정된 주요 사항들을 요약해줘.”답변에는 참고한 노트가 함께 표시돼요. 자세한 사용법은 Ask Tiro를 참고하세요.
자주 묻는 질문
하위 폴더를 만들었는데 사이드바에서 안 보여요.
상위 폴더가 접혀 있어서 그래요. 하위 폴더가 있는 폴더는 이름 왼쪽에 화살표 아이콘이 생기는데, 이 아이콘을 눌러야 하위 폴더가 펼쳐져요. 폴더 이름을 누르면 펼쳐지는 대신 그 폴더가 열리기 때문에 하위 폴더가 안 보이는 것처럼 느껴질 수 있어요.폴더를 편집 가능으로 바꿨는데 노트가 안 옮겨져요.
노트를 폴더에 넣으려면 권한 두 가지가 모두 필요해요. 노트 자체에 대한 편집 권한과, 넣으려는 폴더에 대한 편집 권한이에요. 폴더 쪽만 편집 가능으로 바꿨어도 노트를 읽기 전용으로만 받았다면 옮길 수 없어요. 이때는 “이 노트를 폴더에 추가하려면 노트 편집 권한이 필요해요”라고 표시돼요. 반대로 폴더 권한이 부족하면 “이 폴더에 노트를 추가하려면 폴더 편집 권한이 필요해요”라고 표시돼요. 어느 쪽 문구가 나오는지 보면 무엇을 바꿔야 하는지 알 수 있어요.공유받은 노트와 워크스페이스 폴더는 뭐가 다른가요?
공유받은 노트는 누군가 내 계정에 노트를 직접 초대한 경우로, 어느 워크스페이스에서든 같은 위치에 보여요. 워크스페이스 폴더는 폴더 단위 권한이라 그 워크스페이스 안에서만 보이고, 워크스페이스를 떠나면 접근할 수 없어요. 직접 초대도 받고 워크스페이스 폴더 구성원이기도 하면 같은 노트가 양쪽에 보일 수 있어요.공유받은 노트를 내 개인 폴더나 워크스페이스 폴더에 넣을 수 있나요?
공유받은 노트는 내 폴더에 넣을 수 없어요. 공유받은 노트는 노트를 만든 사람의 워크스페이스에 남아 있고, 내 폴더는 내 워크스페이스 안에 있어요. 내 폴더에 넣으려면 노트를 내 워크스페이스로 옮겨야 하는데, 노트를 다른 워크스페이스로 옮기는 건 노트를 만든 사람만 할 수 있어요. 그래서 편집자 권한으로 공유받았더라도 내 폴더로는 가져올 수 없어요. 편집자 권한은 노트 내용을 수정할 수 있다는 뜻이지, 노트를 내 워크스페이스로 옮길 수 있다는 뜻은 아니에요.워크스페이스 폴더를 다른 워크스페이스로 옮길 수 있나요?
폴더 단위 이동은 지원하지 않아요. 본인이 만든 노트는 하나씩 다른 워크스페이스로 옮길 수 있고, 공유받은 노트는 만든 사람만 옮길 수 있어요.워크스페이스 관리자는 내 개인 폴더를 볼 수 있나요?
아니요, 개인 폴더는 관리자를 포함해 본인 외에는 아무도 볼 수 없어요.관련 페이지: 공유 · 폴더 자동화 · 워크스페이스