협업툴 전송과 파일 내보내기는 기록이 끝난 노트에서 사용할 수 있어요. 기록
중에는 “대화 내용이 기록되고 나면 사용할 수 있어요”라고 표시돼요.
Slack·Notion·Confluence·Google Drive·Salesforce 전송과 PDF·Word
내보내기는 웹·데스크탑 앱에서 제공돼요. HubSpot 전송은 모바일 앱을 포함한 전
플랫폼에서 제공되고, Microsoft Teams로 보내기는 웹 앱에서 제공돼요.
내보낼 내용 고르기
내보내기 화면마다 노트의 어떤 부분을 담을지 골라요. 요약, 스크립트, 템플릿으로 생성해둔 문서를 각각 체크해서 조합하면 고른 내용만 전달돼요. 생성해둔 문서는 언어별로 나뉘어 표시돼요. 같은 템플릿이라도 한국어본과 영어본이 각각 다른 선택지로 뜨고, 선택지 이름 뒤에 “회의록 (영어)“처럼 언어가 붙어요. 이 언어 이름은 지금 보고 있는 화면 언어로 표시되니, 화면을 영어로 쓰고 있다면 같은 항목이 “Meeting notes (English)“로 보여요. 같은 템플릿을 같은 언어로 여러 번 만들었다면 가장 최근 결과 하나만 선택지에 나와요.언어별로 나눠 보여주는 방식은 PDF·Word·이메일 내보내기와 Notion·Confluence·Google Drive·HubSpot·Salesforce 전송에 적용돼요. 공유 링크의 내용 선택과 Slack·Microsoft Teams 전송은 요약과 스크립트 단위로 골라요.
화자 이름은 어디까지 남나요?
화자 이름을 그대로 살리려면 PDF, Word, 이메일, Salesforce로 내보내세요. 이 가운데 PDF·Word·이메일은 노트 화면에서 화자 구분이 켜져 있으면 화자별로 묶어 이름까지 함께 내보내요. Salesforce는 노트 화면의 화자 구분 토글이 아니라 그 노트에 화자 분리가 적용돼 있는지에 따라 화자 이름이 포함돼요. Notion, Confluence, Google Drive, HubSpot으로 보낼 때도 화자 분리가 적용된 노트라면 “화자: 내용” 형식의 굵은 화자 라벨이 함께 들어가요. 화자 구분이 중요한 자료라면 PDF나 Word로 내보낸 파일을 함께 전달해 주세요.파일로 내보내기
노트를 PDF·Word·이메일로 내보낼 수 있어요. [공유하기] 메뉴의 PDF, Word, 이메일 항목에서 파일로 내보내요. 내보낼 내용은 직접 골라요.- 노트 요약, 스크립트·대화 기록, 생성해둔 템플릿 문서를 각각 체크해서 조합할 수 있어요.
- 이메일은 받는 사람 주소를 입력하면 선택한 내용이 본문으로 발송돼요.
협업툴로 보내기
Google Drive·Slack·Notion·Confluence·HubSpot·Salesforce에 노트를 보낼 수 있어요. 협업툴을 연동하면 노트의 [공유하기] 메뉴에서 바로 보낼 수 있어요. 연결이 만료된 서비스는 다시 연결해 주세요. 웹에서 Salesforce는 노트 상단의 [⋯] → [Salesforce에 기록하기] 메뉴를 이용하세요.협업툴 연동하기
연동하는 방법은 두 가지예요.- 공유하면서 연동하기: 노트의 [공유하기] 메뉴에서 원하는 서비스를 선택하면 연동 화면이 열려요. 연동이 끝나면 자동으로 공유 화면으로 돌아와, 그대로 노트를 보낼 수 있어요.
- 미리 연동하기: [설정] → [연동 관리] 메뉴에서 서비스를 미리 연동하고 관리할 수 있어요. 모바일 앱에서는 [설정] → [연결된 서비스] 메뉴예요.
Slack으로 보내기
[공유하기] → Slack을 선택하고, 보낼 채널을 고른 뒤 함께 전달할 메시지를 입력해 전송하세요. 노트가 공유 링크와 함께 채널에 게시돼요.- 비공개 채널에 보내려면 그 채널에서
/invite @Tiro로 Tiro 봇을 먼저 초대해 주세요. - 기록이 끝날 때마다 자동으로 보내고 싶다면 공유 자동화를 설정하세요.
Microsoft Teams로 보내기
웹 앱에서 [공유하기] → Microsoft Teams를 선택하면 “Microsoft Teams에 공유하기” 화면이 열려요. 노트 링크와 함께 고른 내용을 Teams 채널이나 1:1 메시지로 보낼 수 있어요.1
보낼 곳 고르기
[보낼 곳] 항목에서 채널과 1:1 메시지 중 하나를 골라요.
2
대상 선택하기
채널로 보낸다면 [팀] 목록에서 팀을 먼저 고른 뒤 [채널] 목록에서 채널을 고르세요. 1:1 메시지라면 [받는 사람] 칸에 이름이나 이메일을 두 글자 이상 입력해 검색하세요.
3
포함할 내용 고르기
[원본 - 요약] 체크박스와 [원본 - 스크립트] 체크박스 중 보낼 것을 체크하세요. 만들어 둔 문서가 있으면 [문서 - 회의록] 항목처럼 노트 상세와 같은 이름으로 함께 나와요.
4
보내기
[Teams에 공유하기] 버튼을 누르면 전송돼요. 전송이 끝나면 [Teams에서 보기] 버튼으로 바로 확인할 수 있어요.
- “관리자 승인이 필요해요”라고 나오면 조직 차원의 승인이 아직 없는 상태예요. [관리자 승인 요청 복사] 버튼으로 요청 문구와 승인 링크를 복사해 Microsoft 365 관리자에게 보내고, 승인이 끝난 뒤 다시 연결해 주세요.
- 선택한 채널이나 사람에게 메시지를 보낼 수 없다고 나오면 그 채널에 글을 쓸 권한이 없는 경우예요. 직접 메시지를 보낼 수 있는 다른 채널이나 사람을 골라 주세요.
- 연결이 만료되면 [다시 연결] 버튼으로 연결을 되살릴 수 있어요.
Notion으로 보내기
[공유하기] → Notion을 선택하고, 검색창에서 노트를 저장할 페이지 또는 데이터베이스를 고르세요. 페이지를 고르면 하위 페이지로, 데이터베이스를 고르면 새 항목으로 만들어져요.- 내보내기 대상을 바꾸고 싶으면 선택된 대상을 다시 클릭해 다른 페이지를 검색하면 돼요. 재연동은 필요 없어요.
- 페이지가 검색되지 않는다면 데이터베이스를 대상으로 선택해 보세요.
Confluence로 보내기
[공유하기] → Confluence를 선택하고, 스페이스와 상위 페이지(선택), 포함할 내용을 골라 공유하세요.Google Drive에 Google Docs로 내보내기
웹·데스크탑 앱에서 [공유하기] → Google Drive를 선택하면 노트를 Google Docs 문서로 내보낼 수 있어요. 처음 사용할 때 Google 계정을 연결하면 “Google Docs로 내보내기” 화면으로 자동으로 돌아와요.- [폴더 선택] 버튼으로 Google Drive 폴더를 고르세요.
- 노트, 스크립트, 요약, 생성한 문서 중 Google Docs에 포함할 내용을 하나 이상 선택하세요.
- [내보내기] 버튼을 누르면 선택한 폴더에 새 Google Docs 문서가 만들어져요.
- 웹 앱: 새로 고른 폴더를 계속 쓰고 싶다면 [기본 폴더로 사용] 옵션을 선택하세요.
- 데스크탑 앱: [폴더 선택] 버튼을 누르면 폴더 고르는 창이 기본 브라우저에서 열려요. 폴더를 고른 뒤 앱으로 돌아와 내보내면 돼요. 기본 폴더 지정은 웹 앱에서 해 주세요.
Google Drive 내보내기는 실행할 때마다 새 Google Docs 문서를 한 번 생성해요. 문서를 자동으로 동기화하거나 기록 종료 후 자동으로 내보내지는 않아요.
HubSpot에 기록하기
HubSpot을 연결하면 공유 메뉴에 [HubSpot에 기록하기] 항목이 나타나요. 노트를 CRM 레코드로 저장할 수 있고, 모바일 앱에서도 사용할 수 있어요.Salesforce에 기록하기
웹에서 노트 상단의 [⋯] 버튼(노트 작업) → [Salesforce에 기록하기] 항목을 선택하세요. 새 일정(Event)을 만들거나 기존 일정의 설명을 회의록으로 업데이트할 수 있어요. 새 일정에는 고객사(Account)·영업 기회(Opportunity)와 여러 연락처(Contact)를 연결할 수 있어요. 관리자 승인부터 계정 연결, 미팅 기록 확인까지는 Salesforce 연동하기를 따라 해 보세요.자동으로 내보내기
기록이 끝날 때마다 지원되는 협업툴로 자동 전송할 수 있어요. 조건과 대상은 공유 자동화에서 설정하세요. 현재 자동 전송을 지원하는 협업툴은 Slack과 Notion뿐이에요. Confluence, HubSpot, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce는 자동으로 내보내거나 기록하지 않으니 공유 메뉴에서 직접 실행해 주세요. 웹에서 Salesforce는 노트 상단의 [⋯] → [Salesforce에 기록하기] 메뉴를 이용하세요.자주 묻는 질문
Notion으로 보냈더니 화자 이름은 어떻게 되나요?
Notion으로 보낼 때 화자 분리가 적용된 노트라면 “화자: 내용” 형식의 굵은 화자 라벨이 함께 들어가요. Confluence, Google Drive, HubSpot, Salesforce도 같아요. 화자 이름을 더 정돈된 형태로 남기고 싶다면 PDF, Word, 이메일로도 내보내고, 노트 화면에서 화자 구분이 켜져 있는지 확인해 주세요.생성한 문서가 여러 개인데 내보내기 목록에는 하나만 보여요.
같은 템플릿을 같은 언어로 여러 번 생성했다면 가장 최근 결과 하나만 선택지에 나와요. 언어가 다른 결과는 각각 따로 표시되니, 한국어본과 영어본을 모두 만들어 두었다면 두 개가 함께 보여요.Microsoft Teams를 연결하려는데 관리자 승인이 필요하다고 나와요.
Tiro가 조직의 Teams에 접근하려면 Microsoft 365 관리자의 승인이 한 번 필요해요. 안내 화면의 [관리자 승인 요청 복사] 버튼을 누르면 요청 문구와 승인 링크가 함께 복사되니, 그대로 관리자에게 보내고 승인이 끝난 뒤 다시 연결해 주세요.데스크탑 앱에서도 Microsoft Teams로 보낼 수 있나요?
Microsoft Teams로 보내기는 웹 앱에서 제공돼요. 데스크탑 앱을 쓰고 있다면 웹 앱에서 노트를 열어 보내 주세요. Google Drive, Slack, Notion, Confluence, HubSpot, Salesforce는 웹과 데스크탑 앱 모두에서 보낼 수 있어요.Notion에서 페이지가 검색되지 않아요.
일부 환경에서 페이지 검색이 안 되는 경우가 있어요. 데이터베이스를 대상으로 선택하면 정상적으로 내보낼 수 있어요.비공개 Slack 채널에도 보낼 수 있나요?
네, 보내려는 비공개 채널에서/invite @Tiro를 입력해 Tiro 봇을 초대하면 채널 목록에 나타나요.
회의가 끝날 때마다 자동으로 Slack에 올라가게 할 수 있나요?
네, 공유 자동화에서 조건을 설정하면 기록이 종료될 때 자동으로 채널에 게시돼요.관련 페이지: 공유 · 공유 자동화