조직 관리자 가이드

엔터프라이즈 조직의 Admin 역할만 사용할 수 있어요. 조직 관리자는 조직에 속한 여러 워크스페이스와 구성원, 보안 정책을 [조직 관리] 화면 한곳에서 관리해요. 좌상단 프로필 → [설정] → [조직 설정] → [조직 관리] 로 들어가면 개요·워크스페이스·구성원·사용량·보안 다섯 개 탭이 보여요.

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조직 정보와 구독 확인하기 (개요)

[개요] 탭에서 조직의 기본 정보와 구독 상태를 확인해요.

• 플랜, 결제 주기(월간·연간), 결제 상태, 시작일과 종료일을 봐요.
• 워크스페이스 수와 구성원 수를 한눈에 확인해요.
• 조직명을 편집할 수 있어요.

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워크스페이스 관리하기

[워크스페이스] 탭에서 조직 안의 워크스페이스를 만들고 관리해요.

• 새 워크스페이스를 만들거나 삭제해요. 삭제는 되돌릴 수 없어요.
• 이름으로 워크스페이스를 검색하고, 각 워크스페이스의 구성원 수와 생성일을 봐요.
• 워크스페이스 상세에서 구성원을 추가·제거하고 역할을 변경해요.

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구성원과 역할 관리하기

[구성원] 탭에서 조직 구성원의 목록과 역할을 관리해요.

• 구성원의 이름·이메일·생성일을 봐요.
• 조직 역할은 Admin, Member, Developer 세 가지예요. Admin은 [조직 관리] 화면의 모든 설정을 다룰 수 있고, Developer는 API·연동 관리 권한을 가지며, Member는 조직에 속한 일반 구성원이에요.

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사용량 확인하고 내보내기

[사용량] 탭에서 조직의 사용 현황을 분석하고 CSV로 내보내요.

• 일별·주별·월별로 녹음 시간, 노트 수, 크레딧 사용량, 초과 사용량을 봐요.
• 구성원별·워크스페이스별로 사용량을 나눠서 확인해요.
• [내보내기] 버튼으로 구성원별 사용량, 기간별 사용량, 워크스페이스별 사용량을 CSV 파일로 받아요.

워크스페이스 한 개의 사용량만 보고 싶다면 그 워크스페이스의 [설정] → [플랜 관리] 화면에서 사용량 카드의 [상세보기] 버튼을 쓰세요. 사용 방법은 티로 요금제에서 안내해요.

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보안 정책 관리하기

[보안] 탭에서 조직 단위 보안 정책을 켜고 꺼요.

• 개인정보 마스킹: 조직에서 새로 만드는 노트의 전화번호·이메일·주민등록번호 같은 개인정보를 자동으로 가려요. 이미 저장된 노트에는 적용되지 않아요.

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도입 과정에서 함께 설정하는 것

SSO·SCIM처럼 사내 인증 체계와 맞물리는 설정은 [조직 관리] 화면에서 직접 켜지 않고, 도입 과정에서 영업팀과 함께 구성해요. 미리 준비하면 설정이 빨라져요. 접근 IP 제한은 별도로, 옵션이 활성화된 조직이라면 [조직 관리] 화면에서 Admin이 직접 IP 대역을 추가·수정할 수 있어요.

• SSO / SCIM: 사용하는 IdP(Okta, Azure AD, Google Workspace 등)와 SAML 메타데이터, 자동 프로비저닝에 쓸 속성 매핑.
• 외부 공유 제한: 공유를 허용할 회사 도메인 목록.

각 기능이 무엇을 제공하는지는 조직 보안 설정을 참고하세요. 설정 변경이나 추가 요청은 도입 시 안내받은 담당자에게 문의하면 돼요.

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관련 페이지: 엔터프라이즈 플랜 · 조직 보안 설정 · 역할과 권한