コラボレーションツールへの送信とファイルのエクスポートは、記録が終わったノートでご利用いただけます。記録中は「会話の内容が記録されてからご利用いただけます」と表示されます。Slack・Notion・Confluenceへの送信とPDF・Wordのエクスポートは、Webアプリとデスクトップアプリでご利用いただけます。Google DriveへのエクスポートはWebアプリでご利用いただけます。
ファイルにエクスポートする
ノートをPDF・Word・メールでエクスポートできます。[共有] メニューのPDF・Word・メール項目からファイルにエクスポートしてください。エクスポートする内容はご自身で選べます。- ノートの要約、スクリプト・会話の記録、作成済みのテンプレート文書を、それぞれチェックして組み合わせられます。
- メールは宛先のアドレスを入力すると、選んだ内容が本文として送信されます。
コラボレーションツールに送る
Google Drive・Slack・Notion・Confluence・HubSpot・Salesforceにノートを送れます。連携すると、ノートの [共有] メニューからそのまま送れます。接続期限が切れたサービスは、再接続してください。 WebでSalesforceに記録する場合は、ノート上部の [⋯] → [Salesforceに記録する] を選んでください。コラボレーションツールを連携する
連携の方法は2つあります。- 共有しながら連携する：ノートの [共有] メニューから使いたいサービスを選ぶと、連携画面が開きます。連携が終わると自動的に共有画面に戻り、そのままノートを送れます。
- あらかじめ連携する：[設定] → [連携管理] メニューから、サービスを事前に連携・管理できます。モバイルアプリでは [設定] → [連携サービス] メニューです。
Slackに送る
[共有] → Slackを選び、送信先のチャンネルを選んでから、一緒に送るメッセージを入力して送信してください。ノートが共有リンクとともにチャンネルに投稿されます。- 非公開チャンネルに送るには、そのチャンネルで
/invite @Tiroを実行してTiroボットを先に招待してください。 - 記録が終わるたびに自動で送りたい場合は、共有の自動化 を設定してください。
Microsoft Teamsに送る
ウェブアプリで [共有] → Microsoft Teamsを選ぶと、「Microsoft Teamsに共有」画面が開きます。ノートのリンクと一緒に、選んだ内容をTeamsのチャンネルまたは1対1のメッセージで送れます。1
送信先を選ぶ
[送信先] 項目で、チャンネルと1対1のメッセージのどちらかを選びます。
2
対象を選ぶ
チャンネルに送る場合は、[チーム] 一覧でチームを選んでから [チャンネル] 一覧でチャンネルを選んでください。1対1のメッセージの場合は、[送信相手] 欄に名前またはメールアドレスを2文字以上入力して検索してください。
3
含める内容を選ぶ
[原文 - 要約] チェックボックスと [原文 - スクリプト] チェックボックスから送るものをチェックしてください。作成済みの文書がある場合は、[文書 - 議事録] 項目のように、ノート詳細と同じ名前で一緒に表示されます。
4
送信する
[Teamsに共有] ボタンを押すと送信されます。送信が終わると、[Teamsで表示] ボタンからすぐに確認できます。
- 管理者の承認が必要という案内が表示される場合は、組織としての承認がまだない状態です。[管理者承認リクエストをコピー] ボタンでリクエスト文と承認リンクをコピーしてMicrosoft 365の管理者に送り、承認が終わったあとにもう一度連携してください。
- 選んだチャンネルや相手にメッセージを送れないと表示される場合は、そのチャンネルに投稿する権限がない状態です。直接メッセージを送れる別のチャンネルや相手を選んでください。
- 連携の期限が切れた場合は、[再連携] ボタンで連携を復元できます。
Notionに送る
[共有] → Notionを選び、検索ボックスからノートを保存する ページまたはデータベース を選んでください。ページを選ぶと下位ページとして、データベースを選ぶと新しい項目として作成されます。- エクスポート先を変えたいときは、選択中の対象をもう一度クリックして別のページを検索してください。再連携は不要です。
- ページが検索されない場合は、データベースを対象に選んでみてください。
Confluenceに送る
[共有] → Confluenceを選び、スペースと親ページ（任意）、含める内容を選んで共有してください。Google DriveにGoogle Docsとしてエクスポートする
Webアプリで [共有] → Google Driveを選ぶと、ノートをGoogle Docs文書としてエクスポートできます。初めて使うときはGoogleアカウントを連携してください。連携が終わると [Google Docsにエクスポート] 画面へ自動的に戻ります。- [フォルダを選択] を押し、Google Driveのフォルダを選びます。
- ノート・スクリプト・要約・作成した文書から、Google Docsに含める内容を1つ以上選びます。
- [エクスポート] を押すと、選んだフォルダに新しいGoogle Docs文書が作成されます。
Google Driveへのエクスポートは、実行するたびに新しいGoogle Docs文書を1回作成します。文書の自動同期や、記録終了後の自動エクスポートには対応していません。
HubSpotに記録する
HubSpotを連携すると、共有メニューに [HubSpotに記録] 項目が表示されます。ノートをCRMレコードとして保存でき、モバイルアプリでもご利用いただけます。Salesforceに記録する
Webアプリでノート上部の [⋯] ボタン（ノートの操作）から [Salesforceに記録する] 項目を選んでください。新しい予定（Event）の作成と、既存の予定の説明の議事録による更新に対応しています。新しい予定には取引先（Account）・商談（Opportunity）と複数の取引先責任者（Contact）を関連付けられます。 管理者の承認からアカウントの連携、ミーティング記録の確認までの手順は、Salesforceと連携するをご覧ください。自動でエクスポートする
記録が終わるたびに、コラボレーションツールへ自動で送信できます。条件と送信先は 共有の自動化 で設定してください。自動送信に対応しているのはSlackとNotionのみです。Confluence・HubSpot・Google Drive・Microsoft Teams・Salesforceは自動ではエクスポート・記録されないため、共有メニューから手動で実行してください。 WebでSalesforceに記録する場合は、ノート上部の [⋯] → [Salesforceに記録する] を選んでください。よくある質問
Notionでページが検索されません。
一部の環境ではページ検索が機能しないことがあります。データベースを対象に選ぶと、問題なくエクスポートできます。非公開のSlackチャンネルにも送れますか？
はい。送りたい非公開チャンネルで/invite @Tiro を入力してTiroボットを招待すると、チャンネル一覧に表示されます。
会議が終わるたびに自動でSlackに投稿できますか？
はい。共有の自動化 で条件を設定すると、記録が終了したときに自動でチャンネルに投稿されます。関連ページ：共有 · 共有の自動化