役割の区別は、メンバーが2名以上のワークスペース(チーム・エンタープライズプラン)で適用されます。1人で使うワークスペースには役割はありません。
ワークスペースのメンバーにはどんな役割がありますか?
ワークスペースのメンバーは、Admin・Unpaid admin・Member・Viewer の4つの役割のいずれかを持ちます。役割によって、メンバー・設定の管理、請求の管理、ノートの作成・記録の権限と、シート課金の有無が変わります。| 役割 | メンバー・設定の管理 | 請求の管理 | ノートの作成・記録 | ノートの閲覧 | シート課金 |
|---|---|---|---|---|---|
| Admin | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 課金 |
| Unpaid admin | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | 課金なし |
| Member | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | 課金 |
| Viewer | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | 課金なし |
- Admin: メンバーの招待・削除・役割の変更、サブスクリプションと請求、ワークスペース設定のすべてを行えます。Adminが複数いる場合は互いに同等で、別途の「オーナー」はありません。
- Unpaid admin: Adminと同じメンバー管理・設定の権限を持ちますが、請求は管理しません。記録を直接開始することはできず、追加の記録設定のみ管理できます。シートを消費しないため、課金されません。
- Member: ノートを作成・記録し、ともに共同作業します。メンバー管理や請求の権限はありません。
- Viewer: 共有されたノートを閲覧するだけです。ノートの作成や記録の開始はできず、課金されません。
各役割は課金されますか?
シートは Admin と Member の人数分 が請求されます。ノートを作成・記録するには有料シートを消費するためです。Unpaid admin と Viewer はシートを消費しないため、課金されません。- 課金される役割: Admin・Member(1シートあたり月額 $29、年額の場合は1シートあたり $290)
- 課金されない役割: Unpaid admin・Viewer
役割はどのように設定・変更しますか?
メンバーを招待するときに Admin または Member の役割を決めて送り、参加後はAdminが役割を変更できます。招待・削除・役割変更の方法は、ワークスペースの「Adminができること」でご確認ください。 最後のAdmin 1名は、自分自身を削除したりワークスペースから退出したりすることはできません。先にほかのメンバーをAdminに指定してください。フォルダ権限とワークスペース役割は何が違いますか?
フォルダ単位で別に設定する権限(閲覧のみ・編集者・作成者)は、ワークスペース役割とは別物です。ワークスペース役割はワークスペース全体でできることを決め、フォルダ権限は特定のチームフォルダの中だけで適用されます。たとえば、ワークスペースの Member でも、あるチームフォルダでは閲覧のみになることがあります。フォルダ権限は フォルダ でご確認ください。よくある質問
AdminとUnpaid adminは何が違いますか?
どちらもメンバー管理とワークスペース設定の権限は同じです。違いは2つあります。Adminだけがサブスクリプションと請求を管理でき、記録を直接開始できます。Unpaid adminは請求を管理せず、直接記録することもできない代わりに、有料シートを消費しないため課金されません。請求はほかのAdminが担当し、運用だけを手伝う管理者に適した役割です。ViewerやUnpaid adminも課金されますか?
いいえ。シートはAdminとMemberの人数分だけ請求されます。ViewerとUnpaid adminはシートを消費しないため、課金されません。ノートを閲覧するだけの人や、管理業務だけを担当する人を、課金なしでワークスペースに置いておけます。Viewerはノートをまったく作成できませんか?
ワークスペースではノートの作成や記録の開始はできません。共有されたノートを閲覧することだけが可能です。ノートを作成する必要がある場合は、AdminにMemberへの役割変更を依頼してください。関連ページ: ワークスペース · Tiroの料金プラン · フォルダ