ワークスペースを作成した人にはAdminの役割が付与されます。ほかのユーザーを招待すると、役割によって権限とシート課金の有無が変わります。
ワークスペースのユーザーにはどんな役割がありますか？
ワークスペースのユーザーは、Admin・Unpaid admin・Member・Viewer の4つの役割のいずれかを持ちます。役割によって、ユーザー・設定の管理、請求の管理、ノートの作成・記録の権限と、シート課金の有無が変わります。
管理者でも、ほかのユーザーのすべてのノートを自動的に閲覧できるわけではありません。個人フォルダは作成した本人だけが閲覧でき、ワークスペースフォルダやノートは共有権限に従って閲覧できます。詳しくはフォルダをご覧ください。
- Admin: ユーザーの招待・削除・役割の変更、サブスクリプションと請求、ワークスペース設定のすべてを行えます。Adminが複数いる場合は互いに同等で、別途の「オーナー」はありません。
- Unpaid admin: Adminと同じユーザー管理・設定の権限を持ち、支払い方法の変更や請求書の確認など、請求の管理も行えます。記録を直接開始することはできず、追加の記録設定のみ管理できます。シートを消費しないため、課金されません。
- Member: ノートを作成・記録し、ともに共同作業します。ユーザー管理や請求の権限はありません。
- Viewer: 共有されたノートを閲覧するだけです。ノートの作成や記録の開始はできず、課金されません。
各役割は課金されますか？
シートは Admin と Member の人数分 が請求されます。ノートを作成・記録するには有料シートを消費するためです。Unpaid admin と Viewer はシートを消費しないため、課金されません。- 課金される役割: Admin・Member（1シートあたり月額 $29、年額の場合は1シートあたり $290）
- 課金されない役割: Unpaid admin・Viewer
役割はどのように設定・変更しますか？
招待時にAdmin・Unpaid admin・Member・Viewerから役割を選べます。Web・デスクトップアプリでは、AdminとUnpaid adminが [設定] → [メンバー] でほかのユーザーの役割を押して変更できます。自分自身の役割は直接変更できません。招待・削除の方法はワークスペースをご覧ください。 無料の役割（Unpaid admin・Viewer）と有料の役割（Admin・Member）の間で変更すると、有料シート数と請求額に影響する場合があります。詳しくはサブスクリプション管理をご覧ください。 最後のAdmin 1名は、自分自身を削除したりワークスペースから退出したりすることはできません。先にほかのユーザーをAdminに指定してください。フォルダ権限とワークスペース役割は何が違いますか？
フォルダ単位で別に設定する権限（閲覧のみ・編集者・作成者）は、ワークスペース役割とは別物です。ワークスペース役割はワークスペース全体でできることを決め、フォルダ権限は特定のワークスペースフォルダの中だけで適用されます。たとえば、ワークスペースの Member でも、あるワークスペースフォルダでは閲覧のみになることがあります。フォルダ権限は フォルダ でご確認ください。よくある質問
AdminとUnpaid adminは何が違いますか？
どちらもユーザー管理、ワークスペース設定、請求の管理を行えます。Adminは記録を直接開始でき、有料シートを消費します。Unpaid adminは直接記録できない代わりに有料シートを消費しないため、課金されません。請求だけを担当する役割はありますか？
請求の権限だけを持つ役割はありません。Unpaid adminは有料シートを使わずに請求を管理できますが、ユーザー管理とワークスペース設定の権限も付与されます。ViewerやUnpaid adminも課金されますか？
いいえ。シートはAdminとMemberの人数分だけ請求されます。ViewerとUnpaid adminはシートを消費しないため、課金されません。ノートを閲覧するだけの人や、管理業務だけを担当する人を、課金なしでワークスペースに置いておけます。Viewerはノートをまったく作成できませんか？
ワークスペースではノートの作成や記録の開始はできません。共有されたノートを閲覧することだけが可能です。ノートを作成する必要がある場合は、AdminにMemberへの役割変更を依頼してください。関連ページ: ワークスペース · Tiroの料金プラン · サブスクリプション管理 · フォルダ