フォルダでノートを整理する
- フォルダを作成する: サイドバーから新しいフォルダを作成できます。個人フォルダとチームフォルダは、別々のセクションに分かれて表示されます。
- ノートにフォルダを指定する: ノートタイトルの右側でフォルダを指定します。1つのノートを複数のフォルダに重複して分類することもできます。
- フォルダ情報を編集する: フォルダ横の [⋯] ボタンから [フォルダを編集] メニューを開くと、色・名前・説明を変更できます。
- 並び順を変える: フォルダをドラッグして並び順を変えます。
個人フォルダとチームフォルダ
ノートを共有してもフォルダ自体は共有されないので、フォルダ構成は安心して自由に整理してください。
チームフォルダを作成する
サイドバーの チームフォルダ セクションで新しいフォルダを作成し、タイトル・説明とともにアクセス権限を選びます。共有方法は3種類あります。- [チーム全員と共有（閲覧のみ）]: ユーザー全員がフォルダ内のノートを閲覧できます。ノートの追加・編集やフォルダ設定の変更はできません。
- [チーム全員と共有（編集者）]: ユーザー全員がノートを自由に追加・編集し、フォルダ設定も変更できます。
- [チームの特定メンバーと共有]: 共有するユーザーを自分で選び、ユーザーごとに閲覧のみ／編集者の権限を個別に与えられます。
フォルダ権限を理解する
チームフォルダのユーザーは、3つの役割のいずれかを持ちます。- フォルダに権限があれば、その中のすべてのノートにアクセスできます。同じフォルダ内の特定のノートだけを隠すことはできないので、別に見せたいノートは別のフォルダに分けてください。
- 共有されていないユーザーには、フォルダがグレーのアイコンと 非公開フォルダ ラベルで表示され、中のノートや説明は見られません。ただし、その中に自分が共有を受けたサブフォルダがあれば、そのサブフォルダは通常どおり開けます。
- 権限とユーザーは、フォルダ横の [⋯] から [フォルダ設定] を開き、[フォルダ情報] タブでいつでも変更できます。
フォルダでAsk Tiroを使う
フォルダを開いてAsk Tiroに質問すると、そのフォルダ内のノート全体を対象に回答します。[顧客インタビューフォルダ]「今月の顧客インタビューで最も多く挙がった不満点は何ですか?」 [チームウィークリーミーティングフォルダ]「先週のミーティングで決まった主要事項を要約してください。」回答には、参照したノートが一緒に表示されます。詳しい使い方は Ask Tiro をご覧ください。
よくあるご質問
共有されたノートとチームフォルダは何が違いますか?
共有されたノートは、誰かが自分のアカウントにノートを直接招待したもので、どのワークスペースでも同じ場所に表示されます。チームフォルダはフォルダ単位の権限なので、そのワークスペース内でのみ表示され、ワークスペースを離れるとアクセスできません。直接招待も受け、チームフォルダのユーザーでもある場合は、同じノートが両方に表示されることがあります。共有されたノートを自分の個人フォルダやチームフォルダに入れられますか?
いいえ、共有されたノートは自分のフォルダに入れられません。共有されたノートはノートを作った人のワークスペースに残っていて、自分のフォルダは自分のワークスペースの中にあります。自分のフォルダに入れるにはノートを自分のワークスペースに移す必要がありますが、ノートを別のワークスペースに移せるのはノートを作った人だけです。そのため編集者権限で共有されていても、自分のフォルダには取り込めません。編集者権限はノートの内容を編集できるという意味で、ノートを自分のワークスペースに移せるという意味ではありません。チームフォルダを別のワークスペースに移せますか?
フォルダ単位の移動はサポートしていません。自分が作ったノートは1つずつ別のワークスペースに移せますが、共有されたノートは作った人だけが移せます。ワークスペース管理者は自分の個人フォルダを見られますか?
いいえ。個人フォルダは管理者を含め、本人以外の誰にも見られません。関連ページ: 共有 · フォルダの自動化 · ワークスペース