テンプレートは3種類あります
- 個人テンプレート: 自分だけが使えるテンプレートです。別のワークスペースに移動しても付いてきて、ほかのユーザーには表示されません。
- ワークスペース共有テンプレート: 同じワークスペースのユーザーなら誰でも使えるテンプレートです。テンプレート管理の [{workspace name} 共有テンプレート] エリアにまとまります。
- Tiroライブラリ: 講義ノート、議事録、採用インタビューなど、Tiroがあらかじめ用意した基本テンプレート集です。そのまま使うことも、[マイテンプレートに複製] ボタンで取り込んで編集することもできます。
各プラットフォームで何ができますか？
作成済みのテンプレートは、すべてのプラットフォームでノートに適用できます。テンプレートの作成・編集・共有・削除は、Webまたはデスクトップアプリで行います。iPadを含むモバイルアプリでは、テンプレートを作成・編集できません。Webまたはデスクトップアプリで作成すると、同じアカウントでログインしたモバイルアプリのテンプレート一覧に表示されます。
テンプレートを作成する
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テンプレート管理を開く
サイドバーのプロフィールメニューから [テンプレート管理] メニューを開きます。ノートから作成する場合、一時停止中は [文書を作成] → [新規テンプレート作成] ボタンを押します。記録終了後は [文書] または現在のドキュメント名 → [新規テンプレート作成] ボタンから開けます。テンプレートを新しく作成したり編集したりする機能は、デスクトップのWeb・アプリでご利用いただけます。
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セクションを構成する
テンプレートはセクション単位で構成します。文書の目的に合わせてセクションを追加すると、入力したセクションタイトルが最終文書に反映されます。顧客インタビューなら、「現在の業務フロー」「困っていること」「期待する変化」のように、各セクションで確認したい内容をタイトルにします。
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セクションごとにタイプを選ぶ
各セクションをどのように整理するか、4つのタイプから選びます。
- [Q&A]: あらかじめ用意した質問を貼り付けると、会話から答えを見つけて整理します。質問例：「現在の業務で最も困っていることは何ですか？」「その問題が解決すると、何が変わりますか？」
- [アクションアイテム]: 誰が、いつまでに、何をするかを整理します。出力例：「佐藤 - 見積書を送る - 9月25日まで」
- [例文]: 完成した文書の原文を貼り付けると、その形式・口調・構成に合わせて作成します。「決定事項：… / 次のアクション：…」のような実際の文書内容を貼り付け、URLは入力しないでください。
- [プレーンテキスト]: 希望する整理方法を指示として入力します。指示例：「重要な決定事項を3つ、理由とともに短い文でまとめ、最後に未解決の質問を箇条書きにしてください。」
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保存範囲を選ぶ
[個人] 範囲で保存することも、[{workspace name} に共有] オプションでユーザー全体に共有することもできます。保存後もテンプレート詳細から範囲を変更できます。個人テンプレートは作成した人だけが、ワークスペース共有テンプレートは作成した人に加えてワークスペース管理者や書き込み権限のあるユーザーも、編集・削除・範囲変更を行えます。
ノートにテンプレートを適用する
- Web・デスクトップアプリで適用する: 一時停止中は、ノート上部の [文書を作成] を押します。記録終了後は [文書] または現在のドキュメント名を押します。表示されたテンプレートを選ぶか、[すべてのテンプレートを見る] ボタンから目的のテンプレートを探すと、その形式の文書が作成されます。
- モバイルアプリで適用する: ノート画面の追加（+）タブを開き、[マイテンプレート]、[チーム共有テンプレート]、[Tiroのおすすめテンプレート] から選びます。同じ画面で、作成済み文書の再生成や削除もできます。記録中は文書を作成できないため、一時停止または記録終了後に操作してください。
- フォルダにあらかじめ指定する: フォルダ設定の自動化でカスタム文書テンプレートを指定しておくと、そのフォルダの新しいノートに、記録終了時に同じ形式の文書が自動で作成されます。ノート単位ではあらかじめ指定できません。詳しくは フォルダ自動化 をご参照ください。
よくある質問
Tiroの基本テンプレートを編集して使えますか？
はい。Tiroライブラリのテンプレートで [マイテンプレートに複製] ボタンを押すと、マイテンプレートにコピーされます。コピーは自由に編集できます。ワークスペース共有テンプレートは誰が編集できますか？
ワークスペース内のユーザーなら誰でも利用できます。編集・削除と共有範囲の変更は、そのテンプレートを作成した人、ワークスペース管理者、書き込み権限のあるユーザーが行えます。例文タイプにNotionのリンクを入れましたが、うまくいきません。
TiroはURLを読み取れません。文書を開いて原文の内容をコピーし、そのまま貼り付けてください。Tiroがマークダウン、口調、構成を把握して同じ形に作成します。モバイルでもテンプレートを作成できますか？
テンプレートを作成・編集する機能は、デスクトップのWeb・アプリでご利用いただけます。iPhone・iPad・Androidアプリでは、作成済みのテンプレートを選択できます。Webまたはデスクトップアプリで作成したテンプレートは、同じアカウントのモバイルアプリに表示されます。モバイルのテンプレート一覧で削除を押しても、テンプレートが残っています。
モバイルアプリの削除は、テンプレートそのものではなく、テンプレートから 作成済みの文書 を削除する操作です。テンプレート自体を削除するには、Webまたはデスクトップアプリの [テンプレート管理] 画面を開いてください。関連ページ: 基本ノート · 1ページドキュメント · フォルダ自動化